Podgląd e-Faktury KSeF (2026)
Wgraj plik XML lub wklej kod. Narzędzie wygeneruje podgląd proporcjonalnie dopasowany do ekranu.
Plik XML dla KSeF
Podgląd dokumentu
System KSeF i faktury ustrukturyzowane w 2026 r.
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to centralna platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. W 2026 roku standard XML zastępuje tradycyjne pliki PDF i papierowe dokumenty w relacjach B2B, wprowadzając pełną automatyzację obiegu dokumentów.
Format XML vs Wizualizacja faktury
Dokument pierwotny
W systemie KSeF jedyną prawnie wiążącą formą faktury jest **plik XML** o określonej strukturze (schemie). PDF lub wydruk to jedynie wizualizacja, która nie posiada mocy prawnej oryginału bez potwierdzenia numerem KSeF.
Rola podglądu
Nasz wizualizator interpretuje techniczny kod XML i prezentuje go w czytelnej formie graficznej. Pozwala to na szybką weryfikację pozycji, stawek VAT oraz danych kontrahentów przed zaksięgowaniem dokumentu.
Weryfikacja autentyczności dokumentu
Identyfikacja w systemie ministerialnym
Każda faktura po przejściu weryfikacji otrzymuje unikalny numer nadawany przez system (36 znaków). To on wyznacza datę wystawienia i otrzymania dokumentu.
Faktury ustrukturyzowane wizualizowane poza systemem (np. do PDF) muszą posiadać kod QR. Pozwala on na błyskawiczne sprawdzenie statusu faktury w bazie Ministerstwa Finansów.
Prywatność danych Podgląd faktury w naszym narzędziu odbywa się lokalnie w Twojej przeglądarce. Wgrywany plik XML nie jest przesyłany do naszych baz danych ani przechowywany na serwerze, co zapewnia pełne bezpieczeństwo informacji handlowych.
Archiwizacja 10 lat
System KSeF przechowuje faktury przez 10 lat. Przedsiębiorca nie musi już posiadać fizycznego segregatora z kopiami dokumentów sprzedaży.
Brak duplikatów
W systemie KSeF pojęcie "duplikatu" faktury przestaje istnieć. Faktura raz wystawiona jest zawsze dostępna do pobrania w tej samej formie z serwerów MF.
Korekty KSeF
Błędy w e-fakturach naprawia się wyłącznie poprzez faktury korygujące ustrukturyzowane. Noty korygujące zostały całkowicie wyeliminowane z obiegu.