Konfiguracja wynagrodzenia
Całkowity koszt zatrudnienia
8,000.00 zł
Przelew dla pracownika
4,856.08 zł
Brutto na umowie
6,640.11PLN
ZUS Pracodawcy
+1,359.89PLN
Suma kosztów
8,000.00PLN
Kalkulator kosztów pracodawcy (Brutto Brutto) (2026)
Sprawdź całkowity koszt zatrudnienia pracownika w 2026 roku. Porównaj opłacalność Umowy o Pracę, B2B oraz Zlecenia i zobacz, ile ukrytych kosztów ponosi Twoja firma.
Konfiguracja wynagrodzenia
Koszt pracodawcy a wynagrodzenie brutto w 2026 roku
Nasz kalkulator kosztów pracodawcy pomaga działom HR oraz przedsiębiorcom precyzyjnie zaplanować budżet płacowy. Ukazuje tzw. klin podatkowy, czyli realną różnicę pomiędzy kwotą, którą wypłaca firma, a tym, co na konto bankowe otrzymuje pracownik.
Brutto to nie wszystko – ukryte narzuty ZUS
Zatrudniając pracownika na Umowę o Pracę (UoP), kwota wpisana na umowie (Brutto) nie jest ostatecznym kosztem firmy. Pracodawca ma obowiązek sfinansować z własnej kieszeni dodatkowe składki na ubezpieczenia społeczne oraz fundusze pozaubezpieczeniowe. Nazywa się to powszechnie narzutem na wynagrodzenie.
Co finansuje pracodawca w 2026 r.?
- Ubezpieczenie emerytalne9,76%
- Ubezpieczenie rentowe6,50%
- Ubezpieczenie wypadkoweod 0,67% do 3,33%
- FP i FGŚP (Fundusze)2,45% + 0,10%
Pamiętaj o całkowitym narzucie
Łącznie te dodatkowe koszty stanowią zazwyczaj ok. 20,48% ponad kwotę brutto zapisaną na umowie. Oznacza to, że oferując pracownikowi 10 000 zł brutto, jako pracodawca wydasz faktycznie około 12 048 zł. Wprowadź kwotę do kalkulatora, aby zobaczyć dokładne wyliczenie (tzw. Brutto Brutto).
Planowanie od Kosztu Całkowitego
Zarządzając finansami firmy, najbezpieczniej jest opierać się na Całkowitym Koszcie Zatrudnienia. Dzięki naszemu kalkulatorowi możesz wpisać maksymalny budżet, jaki firma może przeznaczyć na dany etat (opcja: "Koszt całk."), a algorytm w ułamku sekundy wyliczy, jaką kwotę brutto możesz wpisać pracownikowi na umowie.
Optymalizacja: UoP vs B2B vs Zlecenie
Umowa Zlecenie (Student < 26 r.ż.)
Najtańsza forma zatrudnienia dla firmy. Kwota Brutto jest równa Kosztowi Całkowitemu Pracodawcy (brak dodatkowych składek ZUS) i równocześnie równa kwocie Netto pracownika (brak podatku PIT).
Kontrakt B2B
Współpraca firma-firma oznacza przeniesienie obowiązku odprowadzania składek społecznych i podatków na wykonawcę. Firma opłaca wyłącznie kwotę netto z faktury plus podatek VAT (który odlicza).
Limit 30-krotności ZUS
Algorytm automatycznie uwzględnia przekroczenie progu składek emerytalno-rentowych, co znacząco obniża koszty pracodawcy w końcówce roku przy wysokich pensjach.
Zwolnienie z FP i FGŚP
Pamiętaj, że istnieją przepisy zwalniające firmę z opłacania Funduszu Pracy, np. w przypadku pracowników powracających z urlopów macierzyńskich lub seniorów (kobiety >55 r.ż., mężczyźni >60 r.ż.).
Wpływ na koszty (KUP)
Zarówno wynagrodzenie brutto, jak i część składek ubezpieczeniowych finansowanych przez pracodawcę, stanowią dla Twojej firmy koszt uzyskania przychodu, co obniża podatek dochodowy z działalności.