Generator Faktur (PDF) (2026)
Wypełnij formularz. Podgląd aktualizuje się automatycznie.
Dane faktury
Prawidłowe wystawianie faktur w 2026 roku
Faktura to nie tylko dokument księgowy, ale przede wszystkim podstawa do odliczenia podatku VAT i ujęcia kosztu w firmie. Nasz generator dba o to, by każda wystawiona faktura zawierała wszystkie niezbędne elementy wymagane przez ustawę o VAT.
Co musi zawierać poprawna faktura?
Dane identyfikacyjne
Każda faktura musi zawierać datę wystawienia, kolejny numer, NIP obu stron oraz pełne nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy. Nasz system automatycznie pilnuje unikalności numeracji dokumentów.
Szczegóły transakcji
Należy podać datę dokonania lub zakończenia dostawy towarów/usług (tzw. data sprzedaży), nazwę towaru/usługi, miarę, ilość, ceny jednostkowe netto oraz właściwe stawki podatku VAT.
Specjalne oznaczenia na fakturze
Dodatkowe dopiski i mechanizmy
Dla transakcji powyżej 15 000 zł brutto w branżach wrażliwych (np. elektronika, stal) obowiązkowy jest dopisek "mechanizm podzielonej płatności".
Mali podatnicy mogą rozliczać VAT dopiero po otrzymaniu zapłaty. Wymaga to umieszczenia na fakturze dopisku "metoda kasowa".
Weryfikacja kontrahenta Zanim wystawisz fakturę lub ją opłacisz, upewnij się, że Twój kontrahent widnieje na Białej Liście VAT. Przelew powyżej 15 000 zł na konto spoza rejestru pozbawia Cię prawa do ujęcia wydatku w kosztach (KUP).
Faktury korygujące
Błędy w ilości, cenie lub stawce VAT naprawisz wyłącznie poprzez wystawienie faktury korygującej, a nie noty korygującej.
Termin wystawienia
Fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy lub wykonano usługę.
Waluty obce
Przy fakturach walutowych kwota podatku VAT musi być zawsze podana w PLN, przeliczona według średniego kursu NBP z ostatniego dnia roboczego.