Oblicz kwotę zwrotu za używanie prywatnego pojazdu do celów służbowych. Rozlicz ewidencję przebiegu pojazdu lub sprawdź wysokość ryczałtu miesięcznego po potrąceniach.
Nasz kalkulator kilometrówki pozwala szybko rozliczyć koszty używania samochodu prywatnego do celów służbowych na podstawie ewidencji przebiegu (tzw. kilometrówki) lub stałego ryczałtu miesięcznego.
Stawki maksymalne za 1 kilometr uregulowane są Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury. Stanowią one podstawę do wyliczenia zwrotu kosztów, który jest w pełni zwolniony z opodatkowania podatkiem dochodowym (PIT) dla pracownika.
Zamiast prowadzenia dokładnej Ewidencji Przebiegu Pojazdu (EPP), pracodawca może przyznać ryczałt pieniężny. Jego ustawowa wysokość to iloczyn stawki za 1 km i przyznanego limitu kilometrów (zależnego od wielkości gminy/miasta – maksymalnie do 700 km).
Kwotę ryczałtu należy bezwzględnie pomniejszyć o 1/22 za każdy roboczy dzień nieobecności pracownika w pracy z powodu urlopu, choroby (zwolnienie lekarskie), opieki nad dzieckiem, a także za każdą podróż służbową trwającą co najmniej 8 godzin.
💡 Nasz kalkulator automatycznie odlicza wpisane dni absencji od pełnej kwoty ryczałtu.
Zwrot kosztów do limitu uregulowanego w rozporządzeniu nie stanowi przychodu pracownika. Jeśli jednak pracodawca zdecyduje się na wyższe stawki za kilometr lub przyzna wyższy limit ryczałtu (np. 1000 km), nadwyżka ta podlega opodatkowaniu PIT oraz oskładkowaniu ZUS.
Rozliczenie na podstawie faktycznych przejazdów wymaga prowadzenia ścisłej ewidencji (data, trasa, cel wyjazdu, liczba kilometrów) z podpisem pracodawcy.
Dla pojazdów elektrycznych, które z definicji nie posiadają pojemności silnika, organy skarbowe zalecają stosowanie najwyższej stawki równej 1,15 zł za 1 km.
Zwrot kosztów standardowego dojazdu z domu do biura zazwyczaj jest opodatkowany, chyba że umowa o ryczałt wyraźnie uwzględnia użytkowanie auta do celów lokalnych.