Generator Noty Odsetkowej (2026)
Wypełnij formularz. Podgląd aktualizuje się automatycznie.
Dane noty
Jak poprawnie wystawić notę odsetkową w 2026 roku?
Nota odsetkowa to kluczowy dokument w procesie dyscyplinowania dłużników. Pozwala na formalne wezwanie kontrahenta do zapłaty należności ubocznych (odsetek) wynikających z opóźnień w płatnościach faktur.
Kiedy możesz wystawić notę odsetkową?
Po terminie płatności
Prawo do naliczania odsetek powstaje automatycznie dzień po upływie terminu wskazanego na fakturze. Nie musisz wysyłać wcześniejszego upomnienia, aby móc naliczyć należne odsetki ustawowe.
Zasada memoriałowa
Notę odsetkową wystawia się zazwyczaj po uregulowaniu przez dłużnika kwoty głównej. Pozwala to na precyzyjne określenie liczby dni zwłoki i wyliczenie ostatecznej kwoty odsetek co do grosza.
Dodatkowe koszty windykacji (B2B)
Zryczałtowana kwota rekompensaty
W relacjach między firmami, oprócz odsetek, przysługuje Ci zwrot kosztów windykacji bez konieczności udowadniania poniesionych strat. Kwota zależy od wartości faktury.
Odsetki za opóźnienie oraz rekompensata za koszty windykacji nie podlegają opodatkowaniu VAT. Nota odsetkowa nie jest fakturą i nie wykazuje się na niej stawek podatkowych.
Księgowanie noty Notę odsetkową księguje się w dacie jej otrzymania (dłużnik) lub zapłaty (wierzyciel – dla celów podatkowych). Warto wysyłać ją listem poleconym lub elektronicznie z potwierdzeniem odbioru, co stanowi dowód w ewentualnym procesie sądowym.
Odsetki Kapitałowe
Nie myl odsetek za opóźnienie z kapitałowymi. Te drugie to cena za korzystanie z kapitału (np. kredyt) i są ustalane w umowie.
Przedawnienie
Roszczenia o odsetki przedawniają się z upływem 3 lat. Termin ten biegnie osobno dla każdego dnia opóźnienia.
Zatory płatnicze
Systematyczne wystawianie not odsetkowych to najskuteczniejszy sposób na walkę z nieterminowymi kontrahentami i poprawę płynności (cashflow) firmy.